Regolamento Google Workspace for Education

Tipologia

Regolamento

Descrizione estesa

Il presente regolamento disciplina l’uso della piattaforma “Google Workspace for Education” (ex G Suite for Education), attivata dall’Istituto come supporto alla didattica e per la gestione dei flussi informativi della scuola.

La piattaforma è messa a disposizione degli studenti, dei docenti e del personale scolastico esclusivamente per finalità didattiche, organizzative e amministrative, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e di sicurezza informatica.

A ciascuno studente e docente viene assegnato un account istituzionale nel formato nome.cognome@istitutopujatisacile.edu.it, da utilizzare per tutte le comunicazioni e le attività connesse alla vita scolastica. Per qualsiasi problematica tecnica, richiesta di supporto o segnalazione, è possibile contattare il referente scrivendo all’indirizzo ivan.deleo@istitutopujatisacile.edu.it.

L’account istituzionale assegnato a ciascun utente è personale e non cedibile; ogni utilizzatore è responsabile delle attività svolte tramite il proprio account e si impegna a custodire con cura le credenziali di accesso, evitando la loro diffusione a terzi. Si raccomanda in particolare di conservare con attenzione la propria password, al fine di evitare frequenti richieste di reset che, considerato l’elevato numero di utenze gestite dall’Istituto, potrebbero comportare tempi di attesa.

Eventuali utilizzi impropri o non autorizzati potranno comportare la sospensione temporanea o definitiva del servizio, nonché l’applicazione delle sanzioni previste dal Regolamento d’Istituto.

L’uso della piattaforma deve avvenire nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della dignità altrui. In particolare, è fatto divieto di:

• utilizzare il servizio per scopi estranei alle attività scolastiche;

• diffondere contenuti offensivi, discriminatori o non conformi alle norme di legge;

• violare la riservatezza di dati personali o condividere materiale senza autorizzazione;

• compromettere la sicurezza del sistema attraverso comportamenti non responsabili.

L’Istituto si riserva la facoltà di monitorare, nei limiti consentiti dalla normativa, il corretto utilizzo della piattaforma al fine di garantire la sicurezza del sistema e la tutela degli utenti.

Gli utenti sono tenuti a segnalare tempestivamente eventuali anomalie, malfunzionamenti o sospetti accessi non autorizzati al docente referente o all’amministratore di sistema.

Il servizio è fornito a titolo gratuito per tutta la durata del percorso scolastico dell’utente presso l’Istituto; al termine del rapporto con la scuola, l’account potrà essere disattivato e i dati eventualmente cancellati secondo le procedure stabilite.

L’accesso e l’utilizzo della piattaforma implicano l’accettazione integrale del presente regolamento.

Licenza

In applicazione del principio open by default ai sensi dell’articolo 52 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) e salvo dove diversamente specificato (compresi i contenuti incorporati di terzi), i dati, i documenti e le informazioni pubblicati sul sito sono rilasciati con licenza CC-BY 4.0.

Info

Si informano gli utenti, e in particolare i genitori/tutori degli studenti minorenni, che all’interno della piattaforma “Google Workspace for Education” adottata dall’Istituto possono essere attivate, per finalità esclusivamente didattiche, applicazioni di terze parti (di seguito “app esterne”) integrate con i servizi Google.

Tali applicazioni possono richiedere, nei limiti strettamente necessari al loro funzionamento, l’accesso ad alcuni dati dell’account istituzionale dello studente, quali nome, cognome e indirizzo email. L’attivazione di queste app avviene sotto la supervisione dell’Istituto e dei docenti, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Si precisa che ogni applicazione esterna opera secondo proprie condizioni di utilizzo e specifiche informative sulla privacy (privacy policy), alle quali si rimanda per una completa conoscenza delle modalità di trattamento dei dati personali.

L’elenco aggiornato delle applicazioni di terze parti autorizzate dall’Istituto, corredato dai relativi link alle informative sulla privacy, è riportato di seguito:

• Canva – Informativa privacy/Termini di utilizzo: LINK
• GeoGebra – Informativa privacy/Termini di utilizzo: LINK
• Padlet – Informativa privacy/Termini di utilizzo: LINK
• Zoom – Informativa privacy/Termini di utilizzo: LINK
• Quizlet – Informativa privacy/Termini di utilizzo: LINK
• Brickslab – Informativa privacy/Termini di utilizzo: LINK

L’Istituto seleziona con attenzione le applicazioni da autorizzare, privilegiando strumenti che garantiscano adeguati standard di sicurezza e protezione dei dati. Tuttavia, si invitano gli utenti e i genitori/tutori a prendere visione delle rispettive informative privacy.

Resta inteso che l’utilizzo delle suddette applicazioni è limitato alle attività didattiche e avviene sotto la responsabilità dei docenti nell’ambito delle proprie funzioni educative.

Per eventuali chiarimenti o richieste di informazioni è possibile contattare il referente d’Istituto all’indirizzo ivan.deleo@istitutopujatisacile.edu.it.